ARTENET MARCOM
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CORPORATIVOS
Cada evento es una oportunidad de llegar a nuestra audiencia y conectar con ella a través de los cinco sentidos, un evento es una experiencia completa y como tal, un instrumento de ‘branding’ muy poderoso.
En Artenet Marcom somos conscientes de este poder y sabemos aprovecharlo al máximo.
Gracias a nuestros clientes, conoceremos el objetivo principal del evento y el perfil de la audiencia, pero como consultores expertos en marca y marketing, maximizaremos el potencial del evento, creando sensaciones inolvidables para los invitados, asegurando el éxito del mismo y velando en todo momento por que todo fluya adecuadamente.
Diseño, organización y dirección de eventos
- Elección del espacio/sala adecuada.
- Mobiliario y disposición del mismo.
- Decoración y ambientación (iluminación entre otros).
- Amenización con música en directo, DJ's y otras actuaciones o juegos.
- Restauración.
- Recepción de invitados y atención durante el evento con personal de apoyo.
- Dirección del evento.
COMUNICACIÓN Y MARKETING DEL EVENTO
Aprovecharemos la imagen creada y la congregación del público objetivo y a veces celebridades, la existencia de un photocall o un escenario…, capturando esos momentos en fotografía y vídeo, para su posterior obsequio a los invitados, empleo en comunicación, etc.
Un evento es algo generalmente ‘noticiable’ y aprovecharemos esta ocasión para darle la difusión adecuada a su empresa, producto o causa, siempre cuidando de la imagen y el posicionamiento deseado, dando visibilidad a una marca o causa, impulsando que esté en las mentes de más público.
Y para completar las posibilidades que un evento ofrece, recordemos que los eventos son momentos de contacto directo con nuestro público objetivo; por lo que, en ocasiones, son la situación ideal para atraer más público del perfil que nos interese, o recoger opiniones sobre la marca, el producto servicio o causa.
Comunicación 360º
- Cobertura fotográfica con y sin photocall.
- Grabación y postproducción de vídeo.
- Selección de medios y notas de prensa.
- Convocatoria a los medios para cubrir evento
- Publicaciones en redes sociales antes, durante y después del evento..
- E-Mailing y 'landing pages' a medida.
- Diseño e impresión de flyers y cartelería gran formato.
- Merchandising personalizado
EXPOSICIÓN EN FERIAS COMERCIALES INTERNACIONALES
La asistencia a Ferias Comerciales Internacionales o Trade Shows es fundamental para la expansión internacional, ayudando a la empresa a encontrar distribuidores y agentes en los mercados objetivo, estableciendo contacto con Grandes Cuentas y dando visibilidad las marcas.
Cada sector tiene sus Ferias y hemos de elegir cuidadosamente a cuales asistir, en función de nuestra estrategia de mercados. La elección de las Ferias es clave, y a partir del momento en que forman parte de nuestro Plan de Marketing, hay que comenzar la organización para la asistencia como expositores, ya que hay que asegurar conseguir la mejor ubicación que la empresa puede pagar.
La organización de la asistencia a una Feria es algo complejo, que requiere experiencia y dedicación. Una feria requiere una inversión considerable y hemos de maximizar el retorno de la inversión; para ello es recomendable trabajar con profesionales expertos, que además dominen el inglés y en ocasiones, otros idiomas locales.
En Artenet Marcom le ayudamos en todas las fases de la organización de la asistencia a una feria comercial internacional, para que sea un éxito y su empresa presente sus productos/servicios a mercados internacionales con la mejor imagen, multiplique sus contactos y posibilidades de distribución en los países objetivo, e incrementando la notoriedad de su marca.
Servicios para Ferias Internacionales
- Contratación de un espacio adecuado (metros cuadrados, ubicación)
- Conceptualización del espacio y diseño de stands
- Contratación y control de servicios: moqueta, luz, electricidad, lector de tarjetas identifcativas, pases para empleados e invitaciones, plazas de parking, personal de apoyo, sampling y catering, amenización, etc.
- Apoyo logístico -embalaje y etiquetado correcto-, contratación de empresa transportista.
- Gestión de Certificados de origen, elaboración de packing list y otros aspectos administrativos.
- Montaje y desmontaje.
- Elaboración de 'kits de prensa', convocatoria a los medios y relación con la prensa 'in situ'
- Elaboración de material informativo y promocional en varios idiomas.
- E-mailing a medida para convocar a contactos locales y potenciales clientes
