ORGANIZACIÓN DE EVENTOS


TRADE SHOWS -FERIAS COMERCIALES


FERIAS COMERCIALES INTERNACIONALES


La asistencia a Ferias Comerciales Internacionales o Trade Shows es fundamental para la expansión internacional, ayudando a la empresa a encontrar distribuidores y agentes en los mercados objetivo, estableciendo contacto con Grandes Cuentas y dando visibilidad las marcas.

Cada sector tiene sus Ferias y hemos de elegir cuidadosamente a cuales asistir, en función de nuestra estrategia de mercados. La elección de las Ferias es clave para la expansión de nuestra empresa a nivel internacional.

La organización de la asistencia a una Feria es algo complejo, que requiere experiencia y dedicación. Una feria requiere una inversión considerable y hemos de maximizar el retorno de la inversión; para ello es recomendable trabajar con profesionales expertos.

  • ¿qué mercados (países) nos interesan más?
  • Prioricemos y hagamos una planificación de los países que debemos 'penetrar' cada año, y aquellos en los que debemos hacer énfasis en la expansión.
  • Analicemos cada Feria: perfil del visitante , número de visitantes en pasadas ediciones, países mayormente representados entre los visitantes,número de expositores y perfil del expositor, feria anual o bianual, etc.
  • Comparemos las principales Ferias sectoriales y decidamos a cual ir los tres próximos años.
  • Designemos una persona en la empresa, para dirigir/coordinar todo lo relativo a cada Feria.
  • Busquemos una empresa que nos ayude con el diseño y la organización -para conseguir la mejor imagen, mayor visibilidad, maximizar el número de contactos y optimizar el ROI-.


    La asistencia a una Feria Comercial necesita cubrir múltiples aspectos, ha de comenzar a prepararse con un año de antelación y es recomendable contar con personal que tenga experiencia en este tipo de eventos.

  • Preparativos

    • Selección de Feria
    • Contratación de un espacio adecuado (metros cuadrados, ubicación)
    • Detallar productos/servicios a presentar/promocionar y objetivos a lograr.
    • Conceptualización del espacio
    • Decidir miembros de la empresa que asisten y roles
    • Contratación de empresa o colaborador experto en Ferias.


    Ferias Internacionales

    Si se trata de una Feria Comercial en otro país, la logística se complica -la elección de una empresa de transporte internacional fiable, personal que hable el idioma del país o inglés, dossiers y catálogos en varios idiomas, comunicación en varios idiomas entre otros aspectos básicos-.


    Si necesitamos transporte marítimo, hemos de tener en cuenta que la mercancía deberá salir bastante antes de la fecha de comienzo de Feria; además la mercancía deberá ir convenientemente embalada y etiquetada.

    Contacte con Artenet Marcom para la organización de Ferias Internacionales

    Artenet Marcom cuenta con un grupo de expertos en Marketing y Diseño de Espacios, que trabajarán para conseguir la mejor imagen y mayor visibilidad de su marca en Ferias Internacionales.

    Diseño de espacio, selección de proveedores, contratación de servicios

    • Diseño de al menos tres opciones para el espacio
    • Decidir diseño y enumerar elementos que lo conforman
    • Buscar proveedores adecuados para los distintos elementos que conforman el espacio. ej. estructura stand, mobiliario, cartelería/displays, iluminación, sonido, accesorios decoración, proyectos, pantallas plasma, etc.
    • Contratación de servicios básicos: electricidad (potencia, tensión, puntos de luz), carpeting/moqueta, lector de tarjetas, plazas de parking, empresa de transporte, limpieza, etc.
    • Preparar sampling (si lo hay) o demostraciones
    • Contratar azafat@s

    Comunicación, publicidad y promoción

    • Preparar catálogos, flyers y demás material informativo y promocional
    • Preparar Tarjetas para personal Comercial
    • Presentaciones completas y dossiers corporativos, catálogos de producto, ofertas Feria, contratos para partners y clientes, etc.
    • Participación en simposios y eventos paralelos durante la Feria
    • Incluir nuestra empresa y productos/servicios en en catálogo impreso y sito web de la Feria -preparar logotipo, layouts publicitarios (banners o vídeos si interesa) y enviar material.-
    • Convocatoria a clientes y prospects (newsletter)
    • Convocatoria a los medios (email/newsletter), redactar nota de prensa, preparar kit de prensa

    Aspectos de la organización de un evento : etapa final

    • Material preparado para transportar: embalar y etiquetar para seguimiento y control.
    • Transporte a Feria: control de recogida.
    • Control de material que llega a Feria, traslado a stand.
    • Montaje y pruebas
    • Control durante la Feria: contactos con prensa, dirección de azafat@s
    • Desmontaje
    • Transporte de vuelta
    • Control de material en destino
    • Email/newsletter de agradecimiento a los contactos.
    • Nota de prensa a principales medios
    • Análisis post evento: número de contactos, perfiles, segmentación, ventas cerradas, posibilidad de cerrar ventas, etc.
    • Introducir contactos en CRM y asignar Key Account Managers para su seguimiento comercial
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